Código UFCD:
0528
Organização da formação:
Formação presencial
Duração da formação:
50 horas
Local da formação:
Parque Empresarial Zona Oeste PEZO, Lote nº 6, 9304-006 Câmara de Lobos
Objetivos Gerais
Planear, organizar e promover um evento de forma autónoma e eficaz.
Objetivos Específicos
Identificar as atividades necessárias para gerir o evento;
Criar um gabinete do evento;
Monitorizar a implementação das atividades planeadas, ajustá-las, se necessário, para atingir os objetivos definidos;
Implementar as medidas necessárias para lidar com acontecimentos imprevistos;
Estabelecer a garantia da existência da troca de informação adequada entre as diferentes partes da organização do evento e os participantes;
Identificar potenciais situações de emergência em eventos;
Proceder de forma adequada a situações de emergência.
Programa da formação
Módulo 1 Gestão de eventos
Enquadramento da gestão de eventos
Importância dos planos do evento
Módulo 2 Tipos de planos do evento
Planos elaborados antes dos eventos
Planos usados para gerir o evento
Operacionais
Saúde e segurança
Emergência
Aspetos abrangem estes planos e exemplos de planos
Módulo 3 Gabinete do evento
Gabinete do evento e o seu objectivo
Criação e gestão de um gabinete do evento
Módulo 4 Implementação dos planos
Requisitos da implementação dos planos
Atingir os objetivos do evento
Cumprir os requisitos da organização
Cumprir os requisitos de clientes internos / externos, qualidade dos bens produzidos e dos serviços prestados
Confirmação de planos e garantia de que eles são distribuídos a todos os que necessitam de os conhecer
Instruções escritas
Briefings verbais
Checklists
Transmissão de informação do organizador para os participantes através
Sistemas sonoros
Monitores
Gabinete/balcão do evento
Impacto de normas/códigos de conduta internacionais na gestão do evento e como podem afetar o evento
Módulo 5 Ambiente saudável e seguro
Diferentes aspetos da manutenção da saúde e segurança
Informação e apoio a outras pessoas
Verificação de que todos os requisitos de saúde e segurança estão a ser cumpridos
Identificação e resolução de quaisquer incumprimentos destes requisitos
Manter os necessários registos de saúde e segurança
Procurar formas de melhorar a saúde e segurança no evento atual e em eventos futuros
Módulo 6 Qualidade
Monitorização da qualidade dos bens fornecidos e dos serviços prestados
De quem é a responsabilidade
Como monitorizar a qualidade
Exemplos de questões de qualidade
Como lidar com situações em que a qualidade dos bens/serviços
Está em risco de cair abaixo dos níveis acordados
Abaixo dos níveis acordados
Módulo 7 Emergências
Tipo de emergências que podem ocorrer em eventos
Fogo
Explosões e atos de terrorismo
Desastres naturais tais como inundações
Colapso de estruturas, por exemplo, de um expositor ou de uma tenda
Emergências médicas
Outras emergências - cortes na energia eléctrica
Sobrelotação
Necessidade de fazer briefings com os funcionários sobre potenciais situações de emergência e a resposta adequada a cada emergência
Necessidade de monitorização para identificar potenciais emergências o mais cedo possível
Necessidade de identificar todas as potenciais emergências num evento e as respostas adequadas a cada situação
Como coordenar as respostas iniciais a situações de emergência
Alertar outras pessoas para a emergência
Seguir os procedimentos de emergência adequados
Gerir a reposta inicial para minimização da emergência, minimização dos riscos adicionais, minimização da perturbação do evento e minimização do pânico
Utilização dos recursos disponíveis
Procedimentos para transferir o controlo de uma situação de emergência
Horário da formação
1ª Ação (Brevemente-2022)*
2ª Ação (02-01-2023)*
*Início Imediato Sujeito a Mínimo de 10 Inscritos.
Condições de acesso
O curso destina-se preferencialmente aos candidatos com qualificação de nível superior. Não
obstante, a habilitação mínima de acesso corresponde ao 9º ano de escolaridade
Ativos (empregados e desempregados);
Este curso destina-se a indivíduos com interesses ou
responsabilidades na organização de eventos profissionais,
profissionais do sector dos eventos e todos os interessados em organizar eventos de
âmbito pessoal ou profissional
Preço da formação
Curso 100% Financiado
Documentos para inscrição
Cartão do cidadão
Certificado de Habilitações
Curriculum Vitae
