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Gestão de Eventos

Cartaz de Gestão de Eventos

Código UFCD:

0528

Organização da formação:

Formação presencial

Duração da formação:

50 horas

Local da formação:

Parque Empresarial Zona Oeste PEZO, Lote nº 6, 9304-006 Câmara de Lobos

Objetivos Gerais

Planear, organizar e promover um evento de forma autónoma e eficaz.

Objetivos Específicos

Identificar as atividades necessárias para gerir o evento;

Criar um gabinete do evento;

Monitorizar a implementação das atividades planeadas, ajustá-las, se necessário, para atingir os objetivos definidos;

Implementar as medidas necessárias para lidar com acontecimentos imprevistos;

Estabelecer a garantia da existência da troca de informação adequada entre as diferentes partes da organização do evento e os participantes;

Identificar potenciais situações de emergência em eventos;

Proceder de forma adequada a situações de emergência.

Programa da formação

Módulo 1  Gestão de eventos

Enquadramento da gestão de eventos

Importância dos planos do evento

Módulo 2  Tipos de planos do evento

Planos elaborados antes dos eventos

Planos usados para gerir o evento

Operacionais

Saúde e segurança

Emergência

Aspetos abrangem estes planos e exemplos de planos

Módulo 3  Gabinete do evento

Gabinete do evento e o seu objectivo

Criação e gestão de um gabinete do evento

Módulo 4  Implementação dos planos

Requisitos da implementação dos planos

Atingir os objetivos do evento

Cumprir os requisitos da organização

Cumprir os requisitos de clientes internos / externos, qualidade dos bens produzidos e dos serviços prestados

Confirmação de planos e garantia de que eles são distribuídos a todos os que necessitam de os conhecer

Instruções escritas

Briefings verbais

Checklists

Transmissão de informação do organizador para os participantes através

Sistemas sonoros

Monitores

Gabinete/balcão do evento

Impacto de normas/códigos de conduta internacionais na gestão do evento e como podem afetar o evento

Módulo 5  Ambiente saudável e seguro

Diferentes aspetos da manutenção da saúde e segurança

Informação e apoio a outras pessoas

Verificação de que todos os requisitos de saúde e segurança estão a ser cumpridos

Identificação e resolução de quaisquer incumprimentos destes requisitos

Manter os necessários registos de saúde e segurança

Procurar formas de melhorar a saúde e segurança no evento atual e em eventos futuros

Módulo 6  Qualidade

Monitorização da qualidade dos bens fornecidos e dos serviços prestados

De quem é a responsabilidade

Como monitorizar a qualidade

Exemplos de questões de qualidade

Como lidar com situações em que a qualidade dos bens/serviços

Está em risco de cair abaixo dos níveis acordados

Abaixo dos níveis acordados

Módulo 7  Emergências

Tipo de emergências que podem ocorrer em eventos

Fogo

Explosões e atos de terrorismo

Desastres naturais tais como inundações

Colapso de estruturas, por exemplo, de um expositor ou de uma tenda

Emergências médicas

Outras emergências - cortes na energia eléctrica

Sobrelotação

Necessidade de fazer briefings com os funcionários sobre potenciais situações de emergência e a resposta adequada a cada emergência

Necessidade de monitorização para identificar potenciais emergências o mais cedo possível

Necessidade de identificar todas as potenciais emergências num evento e as respostas adequadas a cada situação

Como coordenar as respostas iniciais a situações de emergência

Alertar outras pessoas para a emergência

Seguir os procedimentos de emergência adequados

Gerir a reposta inicial para minimização da emergência, minimização dos riscos adicionais, minimização da perturbação do evento e minimização do pânico

Utilização dos recursos disponíveis

Procedimentos para transferir o controlo de uma situação de emergência

Horário da formação

1ª Ação (Brevemente-2022)*

2ª Ação (02-01-2023)*


*Início Imediato Sujeito a Mínimo de 10 Inscritos.

Condições de acesso

O curso destina-se preferencialmente aos candidatos com qualificação de nível superior. Não obstante, a habilitação mínima de acesso corresponde ao 9º ano de escolaridade
Ativos (empregados e desempregados);
Este curso destina-se a indivíduos com interesses ou responsabilidades na organização de eventos profissionais, profissionais do sector dos eventos e todos os interessados em organizar eventos de âmbito pessoal ou profissional

Preço da formação

Curso 100% Financiado

Documentos para inscrição

Cartão do cidadão
Certificado de Habilitações
Curriculum Vitae

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